個人情報保護についての取り組み

ワークブリッジ協同組合(以下、「当組合」とする)は、代理受発注、職業紹介事業を行っておりますが、その中には個人情報が含まれている場合があり、当組合は、当組合の事業に要するすべての個人情報を適切に取扱うため、全従業者が遵守すべき行動基準として以下に個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 個人情報は当組合の事業活動に必要かつ適切な範囲に限定して収集し、特定した目的以外には使用しません。
  2. 当組合は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当組合は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当組合は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
  5. 当個人情報の漏えい又は滅失及びき損のリスクを分析し、必要に応じた防止策を講じるとともに、発生時の速やかな是正及び予防処置を実施し、再発防止に努めます。
  6. 個人情報に関する社内外からの苦情及び相談には誠意をもって対応します。

この個人情報保護方針は、組合内に掲示すると共にホームページに掲載します。

 

個人情報の取り扱いについて

・個人情報の利用目的について

当組合が当組合の事業(代理受発注、市場調査データ、職業紹介事業)に要するのために顧客または取引先からお預かり(受託)する個人情報は、すべて当組合の事業の成果物を顧客に納品することに限定して利用致します。なお、当該個人情報が記載された帳票等は、成果物を納品後、速やかに顧客に返却またはシュレッダー等で処理をいたします。

 

・個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合について

個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託業者に業務委託の目的で委託することがあります。

 

・個人情報に関する苦情及び相談等の窓口について

当組合では、個人情報に関しての苦情及びご相談に真摯に対応いたします。個人情報に関する苦情及び相談等のお申し出は下記の個人情報取扱相談窓口までお願い致します。

 

・開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”とする)について

当該開示対象個人情報のご本人(代理人含む)で、開示等の請求をなさりたい方は、下記「個人情報取扱相談窓口」において承りますので、ご連絡ください。なお、当組合が代理受発注、市場調査データ、職業紹介事業のために顧客からお預かりする個人情報については、当該個人情報の開示等を行う権限は当組合にはありません。当該個人情報の帰属するご本人(代理人含む)から、開示等のご請求がありましても、お応えでき兼ねますのでご了承ください。4)開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”とする)について3)個人情報に関する苦情及び相談等の窓口について2)個人情報の取り扱いの委託を行うことが予定される場合について

 

お問い合わせ等における個人情報の取り扱いについて

・利用目的

お問い合わせフォーム、電話でのお問い合わせ、お見積もりにつきましてはそれぞれに対する当組合からの返答に限定して利用いたします。

 

・事業者の氏名

ワークブリッジ協同組合

 

・個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者 : 田中 旭

 

・開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について

当該開示対象個人情報の帰属するご本人(代理人含む)で、開示等の請求をなさりたい方は、下記「個人情報取扱相談窓口」において応じますので、ご連絡ください。

 

・本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果について

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、若しくは内容が正確でない場合は、お問い合わせの対応やお見積もりの対応に支障をきたす可能性がございますのでご了承ください。

 


【個人情報取扱相談窓口】

ワークブリッジ協同組合

個人情報保護管理者 : 田中 旭

TEL: 092-400-7372   E-Mail : info@workbridge.net